Vedtægter for Dansk Travhesteejerforening

§1. Navn og hjemsted

  1. Foreningens navn er Dansk Travhesteejerforening.
  2. Foreningen er landsdækkende og har hjemsted i Danmark.

§2. Formål

Foreningens formål er at:

Hesteejerforeningen vil have til formål at tilvejebringe de til enhver tid bedst mulige økonomiske og sportslige vilkår og forhold for medlemmerne indenfor væddeløbssporten.

Foreningen vil arbejde for, at:

  1. Samle hesteejere på landsplan i et fællesskab.
  2. Fremme kendskab til og forståelse for hestehold, hestevelfærd og ansvarlig hestepleje.
  3. Tilbyde medlemmerne netværk, kurser, rådgivning og erfaringsudveksling.
  4. Varetage hesteejeres interesser over for myndigheder, organisationer og offentligheden, herunder at øge indflydelse på sportens politik og strategiudvikling.
  5. Arbejde for at skabe bedre rammer for hestehold i Danmark.
  6. Arbejde for at undgå en nedgang i antal heste på nationalt plan.
  7. Støtte op omkring anti-dopingindsatsen.

§3. Medlemskab

  1. Som medlemmer kan optages alle personer, der ejer en travhest, eller folk med interesse i travheste.
  2. Lokale hesteejerforeninger med tilknytning til en travbane kan optages som medlem. De nærmere regler for optagelse fastsættes af bestyrelsen og godkendes på en generalforsamling.
  3. Medlemskab er gyldigt, når kontingent er betalt. Kontingentet skal være indbetalt for at opnå stemmeret på generalforsamlingen.
  4. For at være stemmeberettiget til generalforsamlingen skal medlemmet eje en travhest, der er registreret i det danske travregister. Hvert medlem har 1 stemme uanset hvor mange heste, man ejer. Er der flere der ejer en hest i fællesskab, typisk i form af en anpartshest, vælges en teknisk repræsentant for hesten, som på vegne af foreningen varetager stemmeretten, som dermed udløser 1 stemme.
  5. Lokale Hesteejerforeninger tilknyttet de forskellige travbaner har 1 stemme hver. Der vælges en repræsentant fra respektive foreninger.
  6. Ejer man kun 1 hest, og hesten dør eller sælges, overgår medlemskabet automatisk til passivt medlemskab, og medlemmet er dermed ikke stemmeberettiget til generalforsamlinger.
  7.  Hvis et medlem overtræder foreningens vedtægter eller evt. ordensregler, kan bestyrelsen beslutte at ekskludere medlemmet. Afgørelsen skal indbringes for generalforsamling eller ekstraordinær generalforsamling og godkendes af medlemmerne.

§4. Kontingent

  1. Kontingent fastsættes af generalforsamlingen, og opkræves en gang om året ved kalenderårets start.

§5. Generalforsamlingen

  1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
  2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden 1. maj med følgende dagsorden:

Dagsorden:

  1. Valg af dirigent og referent
  2. Bestyrelsens beretning
  3. Fremlæggelse af regnskab og budget til godkendelse
  4. Behandling af indkomne forslag.
  5. Fastlæggelse af kontingent
  6. Valg af bestyrelse og suppleanter. Formand og kasserer vælges altid direkte af medlemmerne ved generalforsamlingen. Formand og kasserer vælges ved den stiftende generalforsamling for 2 år, mens øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for 1 år, og herefter på valg hvert andet år. Suppleanter vælges for 1 år.
  7. Valg af revisor
  8. Eventuelt
  9. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når en generalforsamling eller flertal af bestyrelsens medlemmer eller 1/4 af foreningens medlemmer forlanger det med angivelse af dagsorden.

§6. Indkaldelse m.v.

  1. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt pr. mail til medlemmerne med 14 dages varsel, der dog ved ekstraordinær generalforsamling om nødvendigt kan forkortes til 5 dage. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen. Datoen for afholdelse af ordinær generalforsamling og om muligt ekstra ordinær generalforsamling skal bekendtgøres ved mail eller opslag senest 4 uger før.
  2. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 6 dage før generalforsamlingen.
  3. Et forslag kan kun behandles på en generalforsamling, såfremt det enten er nævnt i indkaldelsen eller medlemmerne ved opslag eller lignende måde senest 4 dage før generalforsamlingen er gjort bekendt med, at det kommer til behandling.
  4. Der kan kun stemmes ved generalforsamlingen ved fysisk fremmøde. Stemmer ved fuldmagt er ikke gældende.

§7. Dirigent mv.

  1. Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent og referent.
  2. Referent skriver referat for generalforsamlingen. Referatet underskrives af dirigenten og hele bestyrelsen. Referatet om det på generalforsamlingen passerede, skal tilstilles medlemmerne senest 1 måned efter generalforsamlingens afholdelse. Dette kan gøres ved offentliggørelse via mail eller digitalt på en platform som medlemmerne har adgang til.

§8. Flertal

  1. Generalforsamlingen tager beslutning ved simpelt flertal, undtagen hvor det drejer sig om beslutninger som nævnt i pkt. 7.2
  2. Ændringer af vedtægterne kan kun ske på en generalforsamling. For at der kan stemmes kræves det at 2/3 del af medlemmerne er fremmødt til generalforsamlingen. Det kræver herefter 2/3 flertal af de fremmødte medlemmer for at en vedtægtsændring kan godkendes, ellers kræver det en ny afstemning på en ekstraordinær generalforsamling.

§9. Bestyrelsen

  1. Sammensætning og valg
    – Bestyrelsen består af op til 12 medlemmer valgt på generalforsamlingen.
    – Der vælges desuden 2 suppleanter, som indtræder ved afgang eller forfald.
  1. Konstituering
    – Bestyrelsen konstituerer sig selv senest 14 dage efter generalforsamlingen for de øvrige poster. Konstitueringen meddeles foreningens medlemmer via mail.
  1. Møder
    – Bestyrelsen afholder møde mindst 4 gange årligt.
    – Formanden indkalder til møde med mindst 7 dages varsel.
    – Et bestyrelsesmedlem kan kræve indkaldt til møde, hvis der er en særlig sag
  1. Beslutninger
    – Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede
    – Beslutninger i bestyrelsen træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
    – Der føres beslutningsreferat af alle møder, som udfærdiges og sendes ud pr. mail eller offentliggøres på en digital platform, hvor medlemmerne har adgang inden 14 dage efter til godkendelse.
  1. Tegningsret
    – Foreningen tegnes af formanden sammen med kassereren. Formand kan i visse tilfælde give næstformanden tegningsret.
    – Ved økonomiske dispositioner over 20.000 kr. kræves hele bestyrelsens godkendelse.
  1. Suppleanter
    – Suppleanter indkaldes til møder og har taleret, men ikke stemmeret, medmindre de indtræder som fuldgyldige medlemmer.
  1. Arbejdets tilrettelæggelse
    – Bestyrelsen kan nedsætte udvalg eller arbejdsgrupper til særlige opgaver (f.eks. stævner, medlemsaktiviteter, hestevelfærd).
    – Bestyrelsen kan ansætte eller honorere personer til specifikke funktioner, hvis generalforsamlingen har godkendt budgettet hertil.

§10. Regnskab og revision

  1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
  2. Regnskabet føres af kassereren og revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor.

§11. Opløsning

  1. Opløsning af foreningen kræver et flertal på 2/3 af fremmødte medlemmer på generalforsamlingen eller den ekstraordinære generalforsamlings fremmødte medlemmer. Opløsningen skal derefter godkendes på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling.
  2. I tilfælde af opløsning tilfalder foreningens midler en almennyttig forening eller fond med tilsvarende formål, besluttet af generalforsamlingen.